公司收员工钱的合法性

根据《劳动合同法》第九条的规定，用人单位不得以任何名义向劳动者收取财物。因此，如果公司向员工收取钱款，无论是直接收取还是变相收取（如押金、服装费、中介费等），都是违法的。

收取员工钱款的法律后果

如果公司违反了《劳动合同法》，员工可以向当地劳动监察部门投诉或提起劳动争议仲裁。如果公司非法扣除劳动者部分应得工资或向劳动者收取财物，这被视为违反了《劳动合同法》，并且劳动者有权寻求法律救济。

会计分录的问题

关于会计分录的问题，通常情况下，如果公司确实收到了员工的钱款，那么在会计处理上应该将其作为一项负债进行记录。具体来说，公司向员工借了钱时，应在收到款项后填制公司的收款收据，并写清楚本次借款是否需要支付利息以及借款的期限。借方记录的是已经偿还或者转销的款项，贷方记录的是企业发生的应付或者暂收的款项。

例如，如果公司收到了员工的借款，可以做如下会计分录：

借：其他应付款--XX员工 贷：银行存款或其他货币资金

这意味着公司收到了员工的款项，并且这笔款项被视为其他应付款项。在实际操作中，公司需要确保这些款项最终得到妥善处理，并且在适当的时机进行还款或者报销。

请注意，上述内容仅针对一般情况下的会计处理方式。具体的会计处理可能会根据公司的实际情况和当地法律法规的要求有所不同。在某些情况下，如果公司收取员工的钱款涉及到违法行为，那么相关的会计记录可能需要额外的谨慎处理，以避免潜在的法律风险。

结论

综上所述，从法律的角度来看，公司向员工收取钱款通常是违法的，除非这些款项是为了特定的目的（如集资用于生产经营）且符合相关法律规定。然而，在某些情况下，如果公司与员工之间形成了劳务关系而非劳动关系，那么收取款项可能是合法的。在任何情况下，公司都需要确保其财务操作符合当地的法律法规，并且采取适当的会计措施来记录和管理这些款项。如果有任何疑问或不确定的地方，建议咨询专业的法律顾问或会计专业人士。